Communications dans un constat
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Cette fonctionnalité permet d'ajouter des communications (sous forme de notes) dans un constat permettant d'informer un autre intervenant d'une situation ou particularité concernant le constat.
Cela permet notamment d'établir un échange de communications entre les employés d'un même centre de service, ou entre un directeur de l'organisme et l'inspecteur du centre de services responsable du bilan de santé de l'organisme.
Un exemple de fonctionnalité serait de permettre à un organisme d'informer l'inspecteur de la réalisation des travaux requis pour un constat. Ainsi, l'inspecteur peut obtenir les renseignements nécessaires, à même l'application BSI.NET, et indiquer à son tour que les constats sont complétés.
Une communication est constituée principalement d'une date, d'une action et d'un champ descriptif (la description).
Pré-requis - Pilotage des actions
Le pilotage des actions doit être effectué afin d'être en mesure d'utiliser celles-ci dans les communications. Aucune action particulière n'a été créée lors de livraison de la nouvelle version du BSI.NET.
Consulter cette rubrique pour tous les détails relatifs au pilotage des actions.
Ajout d'une communication
Les étapes suivantes doivent être effectuées dans le constat afin d'être en mesure d'y ajouter une communication :
1. Cliquer sur l'icône 
dans la partie supérieure
de l'écran pour accéder à la fenêtre "Communications";
2. Par la suite :
- Cliquer sur l'icône
pour ajouter
une ligne de communication. La date et l'heure actuelle s'inscriront
automatiquement; - Par défaut, une première action est sélectionnée (selon le pilotage). L'action en question peut être modifiée, au besoin;
- Inscrire votre message dans la description;
- Selon le pilotage, inscrire ou non une date de réalisation ("Réalisé le");
- La communication est sauvegardée automatiquement après avoir cliqué sur le bouton "Accepter".
3. La dernière ligne de communication (selon la date de saisie) est inscrite au bas du constat, en vert.
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