Aide en ligne BSI MAJ 2026-03-30

Pilotage par constat

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Accès au pilotage par constat

L'accès à l'écran de pilotage des données par constat s'effectue sous "Options -> Pilotage -> Constat".

L'onglet "Général"

L'onglet "Général" permet le pilotage des informations liées à la sécurité, aux niveaux de vérification et à la copie de constats et aux valeurs par défaut d'un nouveau constat.

Description des sections

Sécurité - Permet de spécifier si les constats peuvent être supprimés (ou récupérés dans la corbeille) uniquement par leur créateur;
Niveaux de vérification - Permet l'ajout d'informations de vérification au constat. Si le pilotage n'existe pas à ce niveau, aucune information n'apparaîtra dans le constat;
Copie de constat - Permet d'appliquer le délai d'intervention à 0 par défaut lors de la copie d'un constat plutôt que la valeur de délai du constat source;
Valeur par défaut - Permet de déterminer certaines valeurs qui seront appliquées par défaut au constat lors de la création d'un nouveau constat.

L'onglet "Responsables"

L'onglet "Responsables" permet d'ajouter des valeurs correspondant aux responsables financiers pouvant être attribués à un constat, dans la section des coûts. Si le pilotage n'existe pas à ce niveau, aucune information n'apparaîtra dans le constat.

L'onglet "Intervenants"

L'onglet "Intervenants" permet d'identifier l'intervenant externe ou interne qui effectuera les travaux. Si le pilotage n'existe pas à ce niveau, aucune information n'apparaîtra dans le constat.

L'onglet "Actions"

L'onglet "Actions" permet de définir différentes actions (sujet) pouvant être attribuées aux communications dans les constats.

Ces actions sont utilisables avec le bouton "Communication" disponible dans le bas du constat.

Pour ajouter une nouvelle action :

Utiliser le bouton "+" afin d'ajouter une nouvelle action.
Inscrire une action décrivant le mieux la communication qui doit être effectuée dans le constat.
Déterminer le type d'action. Le type d'action permet d'automatiser le choix de l'action à mettre par défaut lors de l'ajout de communication au constat :
- Première action par défaut : Identifier la première action qui sera ajoutée par défaut lors de l'ajout d'une communication au constat.
- Action suivante par défaut : Identifier la deuxième action qui sera sélectionnée par défaut lors de l'ajout d'une seconde communication au constat. La première action doit exister pour que l'action suivante soit sélectionnée par défaut.
- Simple action : Action n'ayant aucun lien avec un autre.
Déterminer si la date de "Réaliser le" est obligatoire lors de la saisie d'une communication dans le constat.
Cliquer sur "OK" pour sauvegarder.

L'onglet "Assignations"

Sous l'onglet "Assignation", le fonctionnement de cet écran est sensiblement identique aux autres écrans, c'est-à-dire qu'il est possible d'ajouter une nouvelle assignation avec le bouton "(+)" et de la retirer avec le bouton "(-)".

Suite à l'ajout d'une assignation au CS, celle-ci peut ensuite être sélectionne dans le constat.

Il est aussi possible de désactiver une assignation afin que celle-ci ne puisse plus être utilisée. Cependant, l'assignation demeurera affichée dans les constats auxquels cette assignation a été attribuée dans le passé.

Les mêmes assignations apparaissent pour tous les organismes d'un même centre de service.

L'onglet "Niveau d'urgence"

Ce pilotage permet de rendre visible ou non le champ "Niveau d'urgence" dans le constat.

Aide à la saisie par centre de service

Ce pilotage permet d'ajouter des phrases type qui seront ajoutées au constat, en plus des phrases déjà présentes et mises à jour par la SHQ.

Pour ajouter une phrase type, cliquer sur le bouton puis ajouter le code Uniformat approprié et la phrase directement dans la grille.

Pour supprimer une ou plusieurs lignes, cliquer sur le bouton .

À noter qu'il est également possible d'exporter les données de la grille en format Excel.

Impact du pilotage au niveau du constat

L'image ci-dessous illustre les impacts du pilotage effectué au niveau du constat.

Bon de travail

Cette section est visible par la COGIWEB seulement.

Coûts unitaires

Ce pilotage permet d'ajouter des coûts unitaires qui seront ajoutés au constat, en plus des coûts déjà présents et mis à jour par la SHQ.

Pour ajouter un coût, cliquer sur le bouton puis ajouter le code Uniformat approprié, la description, le coût et l'unité de mesure, directement dans la grille.

Pour supprimer une ou plusieurs lignes, cliquer sur le bouton .

À noter qu'il est également possible d'exporter les données de la grille en format Excel.

Il est également possible d'indexer les coûts dans la grille une fois par année, à l'aide du bouton . Pour ce faire, indiquer le pourcentage dans l'écran, cliquer sur "Appliquer" puis sauvegarder les changements.