Les assignations
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Les assignations consistent à apporter une étiquette à des constats de façon à les regrouper. Cette étiquette appelée "Assignation" permet, entre autres, d'assigner à un groupe piloté un nombre de constats à surveiller ou à traiter.
Un pilotage des données est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité (voir section plus bas à propos du pilotage des assignations).
La liste d'assignation ainsi que la date associée sont disponibles au bas de chacun des constats.
Pour retirer une assignation, il suffit de mettre la liste déroulante "Assignation" à blanc et retirer la date située à droite de celle-ci.
Assignation massive
Il est possible d'effectuer des assignations sur des constats de façon massive. Pour ce faire, sélectionner les constats désirés dans la grille des constats, et faites un clic-droit.
Cette option permet également la suppression massive d'assignations.
Impression des assignations
Les assignations présentes sur les constats sont imprimées dans la fiche des constats. Dans l'écran de production de la liste des constats, il est possible de cocher la case "Assignation" et inscrire au choix des conditions de recherche pour ces assignations.
L'assignation s'imprimera dans la fiche du constat comme suit :
Pilotage des assignations
L'utilisateur est en mesure d'ajouter, modifier et supprimer les assignations, à son choix. Pour ce faire, il suffit d'aller sous "Outils -> Pilotage -> Constat".
Sous l'onglet "Assignation", le fonctionnement de cet écran est sensiblement identique aux autres écrans, c'est-à-dire qu'il est possible d'ajouter une nouvelle assignation avec le bouton "(+)" et de la retirer avec le bouton "(-)".
Suite à l'ajout d'une assignation au CS, celle-ci peut ensuite être sélectionne dans le constat.
Il est aussi possible de désactiver une assignation afin que celle-ci ne puisse plus être utilisée. Cependant, l'assignation demeurera affichée dans les constats auxquels cette assignation a été attribuée dans le passé.
Les mêmes assignations apparaissent pour tous les organismes d'un même centre de service.
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